Microsoft 365 licentie prijswijzigingen

In 2022 introduceerde Microsoft een nieuw licentiemodel, NCE of New Commerce Experience. Voortaan zijn alle licenties beschikbaar in een maandelijks of jaarlijks (1 – 3) model. Hierbij zijn de maandelijkse licenties het meest flexibel, maar tegen een iets hogere prijs dan de jaarlijkse licenties. Voordeel van de jaarlijkse licenties is dat je als klant een vaste prijs krijgt bij de aanvang van de jaarlicentie voor het ganse jaar. Waarom is dat belangrijk? Wel, omdat vanaf 1 april 2023 Microsoft voor de prijs van de licenties de Euro aan de dollar koers gaat koppelen. Maw, 2x per jaar zal Microsoft de prijs aanpassen zodat de prijs in euro de prijs in dollar volgt. In de toekomst kan het dus om verschillende redenen interessanter zijn om voor de jaar licenties te opteren ipv de maand licenties.

De eerste prijswijziging gaat in op 1 april 2023 en betreft een gemiddelde stijging van 11% van Microsoft 365 licenties. Alle contracten die voor 1 april 2023 gestart of verlengd werden zitten nog op de ‘oude’ prijs. Contracten die na 1 april 2023 verlengd worden, zullen aan de nieuwe prijzen verlengd worden.

Prijsbescherming

Wil je zeker zijn van de huidige prijzen zonder prijstijgingen dan kan je nu ook licenties vastleggen tem de komende 3 jaar. Natuurlijk is het de bluts met de buil en profiteer je in dat geval ook niet van dalende prijzen moest dat ook het geval zijn.

Sowieso is het zinvol om regelmatig je licentiegebruik eens te bekijken. 

Heb je vragen over deze  nieuwe prijsstructuur voor Microsoft 365 licenties? Twijfel je of voor jouw organisatie maand, jaar dan wel 3 jaar licenties meest aanbevolen zijn? Contacteer ons en we overlopen graag je manier van werken, het aantal medewerkers en het soort licenties om te zien met welke formule je het meest voordelig en toch voldoende flexibel bent.

Tot slot voor de klanten die Azure services gebruiken, de prijzen daarvan wijzigen voorlopig niet.

De klanten die in een managed formule zitten, WORK Foundation, Smart of Safe & Smart hebben van deze prijswijzigingen geen rechtstreekse hinder. De Microsoft 365 licenties zitten namelijk in deze WORK Smart oplossingen inbegrepen en worden voorzien door ons. De maandelijkse prijs van de managed WORK Smart oplossing blijft maw iedere maand stabiel aangezien wij op langere termijn eerst de prijsevolutie van de licenties zullen volgen. Bij blijvende prijsstijgingen kan de prijs van de WORK Smart oplossingen in de toekomst mogelijk geïndexeerd worden.

 

Prijsstijging Microsoft 365

Vanaf 1 maart 2022 verhoogt Microsoft zijn prijzen van vrijwel alle Office 365 en Microsoft 365 producten voor commerciëel gebruik. De consumenten en onderwijs licenties behouden, op dit moment althans, de huidige prijzen. Office 365 en Microsoft 365 omvatten de bundels met de populaire Office toepassingen, Word, Excel, Outlook, … meestal gecombineerd met e-mail en andere cloud diensten en toepassingen. Denk maar aan Teams, Onedrive, Sharepoint, To-Do, enz. 

Microsoft wijst erop dat er sinds de lancering van Office 365 ongeveer 10 jaar geleden, geen prijsverhogingen geweest zijn. Desondanks zijn de bundels sterk toegenomen in functionaliteit en extra beveiligings mogelijkheden. Zo werd Teams, de geïntegreerde oplossing voor vergaderen, chatten, bellen en samenwerken aan documenten, gratis toegevoegd aan de meest gebruikte bundels.

Wat verandert er concreet voor jou, als klant?

De prijsverhoging hangt af van het soort commitment je aangaat met je IT partner en dus Microsoft. Klanten die zich er langere tijd toe verbinden de Microsoft 365 producten af te nemen, gaan betere prijzen krijgen dan klanten die maandelijks willen kunnen opzeggen. Gemiddeld verhogen de prijzen met 15% tov de huidige prijzen.

We vatten dit samen in volgende overzicht :

Je betaalt maandelijks je licenties :

deze worden 35% duurder dan de huidige prijzen

je behoudt flexibiliteit, maandelijks opzegbaar en je kan maandelijks licenties verhogen of verlagen

Je betaalt jaarlijks je licenties :

je betaalt 15% verhoging tov de huidige prijzen

minder flexibel, je kan licenties verhogen, maar niet verlagen gedurende het lopende jaar

Opgelet! De prijsverhoging geldt niet voor alle producten. Dit zijn alvast producten waar het wel zeker voor geldt :

    • Office 365 E1
    • Office 365 E3
    • Office 365 E5
    • Mirosoft 365 Business Basic
    • Microsoft 365 Business Premium
    • Microsoft 365 E3

Sinds de introductie werden er 24* apps toegevoegd en maar liefst 1400 nieuwe functies en mogelijkheden op drie belangrijke gebieden.

De prijswijzigingen gelden wereldwijd en vanaf 1 maart 2022.

Ik heb een WORK Smart contract. Wat met die prijzen?

Over de gevolgen die dit heeft voor onze WORK Foundation, Smart en Safe & Smart producten wordt later gecommuniceerd. Voorlopig kennen we enkel de exacte Amerikaanse prijzen. De Europese prijzen worden vanaf januari 2022 definitief vastgelegd door Microsoft. We komen er dan zeker op terug met meer info. Voor 1 maart 2022 wijzigt er sowieso niks voor de bestaande WORK contracten.

Heb je vragen over deze wijzigingen? Wat als er medewerkers bijkomen? Wat als ik jaarlijkse licenties neem en het aantal medewerkers  in mijn firma vermindert? Mail of bel ons gerust!

*Bij de lancering in juni 2011 bevatte Office 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange en InfoPath. Sindsdien hebben we dit uitgebreid door andere apps toe te voegen (geheel of gedeeltelijk) en door helemaal nieuwe mogelijkheden op te nemen: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard en Yammer.

Bron : Nieuwe prijzen voor Microsoft 365