Modern Workplace – Driezen IT

Category: Modern Workplace

Microsoft 365 licentie prijswijzigingen

In 2022 introduceerde Microsoft een nieuw licentiemodel, NCE of New Commerce Experience. Voortaan zijn alle licenties beschikbaar in een maandelijks of jaarlijks (1 – 3) model. Hierbij zijn de maandelijkse licenties het meest flexibel, maar tegen een iets hogere prijs dan de jaarlijkse licenties. Voordeel van de jaarlijkse licenties is dat je als klant een vaste prijs krijgt bij de aanvang van de jaarlicentie voor het ganse jaar. Waarom is dat belangrijk? Wel, omdat vanaf 1 april 2023 Microsoft voor de prijs van de licenties de Euro aan de dollar koers gaat koppelen. Maw, 2x per jaar zal Microsoft de prijs aanpassen zodat de prijs in euro de prijs in dollar volgt. In de toekomst kan het dus om verschillende redenen interessanter zijn om voor de jaar licenties te opteren ipv de maand licenties.

De eerste prijswijziging gaat in op 1 april 2023 en betreft een gemiddelde stijging van 11% van Microsoft 365 licenties. Alle contracten die voor 1 april 2023 gestart of verlengd werden zitten nog op de ‘oude’ prijs. Contracten die na 1 april 2023 verlengd worden, zullen aan de nieuwe prijzen verlengd worden.

Prijsbescherming

Wil je zeker zijn van de huidige prijzen zonder prijstijgingen dan kan je nu ook licenties vastleggen tem de komende 3 jaar. Natuurlijk is het de bluts met de buil en profiteer je in dat geval ook niet van dalende prijzen moest dat ook het geval zijn.

Sowieso is het zinvol om regelmatig je licentiegebruik eens te bekijken.

Heb je vragen over deze nieuwe prijsstructuur voor Microsoft 365 licenties? Twijfel je of voor jouw organisatie maand, jaar dan wel 3 jaar licenties meest aanbevolen zijn? Contacteer ons en we overlopen graag je manier van werken, het aantal medewerkers en het soort licenties om te zien met welke formule je het meest voordelig en toch voldoende flexibel bent.

Tot slot voor de klanten die Azure services gebruiken, de prijzen daarvan wijzigen voorlopig niet.

De klanten die in een managed formule zitten, WORK Foundation, Smart of Safe & Smart hebben van deze prijswijzigingen geen rechtstreekse hinder. De Microsoft 365 licenties zitten namelijk in deze WORK Smart oplossingen inbegrepen en worden voorzien door ons. De maandelijkse prijs van de managed WORK Smart oplossing blijft maw iedere maand stabiel aangezien wij op langere termijn eerst de prijsevolutie van de licenties zullen volgen. Bij blijvende prijsstijgingen kan de prijs van de WORK Smart oplossingen in de toekomst mogelijk geïndexeerd worden.

19 JanuaryModern Workplace

Een all-in-one oplossing voor je vergaderruimte

by Rob0 Comments

De alles-in-één Yealink Meetingbar A20 draait op Android en met de ingebouwde Teams functionaliteit, maakt hij van uw werkruimten een effectieve Microsoft Teams Room. Gebruikers kunnen genieten van de whiteboard samenwerking, dual-screen delen, bedrade en draadloze content delen, meeting controle, enz.

Ontwerp

De Yealink MeetingBar A20 integreert een camera, microfoon en luidsprekers in een alles-in-één systeem. Er zijn geen pc of afzonderlijke componenten nodig, waardoor plug-and-play binnen enkele minuten mogelijk is voor een speciale opstelling van een kleine vergaderruimte, waardoor de tijd die nodig is voor implementatie en beheer aanzienlijk wordt verkort. Daarnaast kan verbinding worden gemaakt met een CTP18-aanraakpaneel voor een betere controle over de vergadering.

Bediening via het touchpaneel

Naast de complete videobar ontvangt u ook het Yealink CTP18 touchpaneel. Via dit 8″ touchscreen bedient u de meeting zeer eenvoudig vanaf uw plaats in de vergaderruimte. Zo start of beëindigt u bijvoorbeeld de meeting en wijzigt u de instellingen van de camera. Een toevoeging voor wanneer u tijdens de videovergaderingen in beeld wilt blijven zitten en niet bij een optioneel aangesloten touchscreen wilt blijven staan.

Artificial Intelligence powered view

Auto Framing: herkent het aantal en de posities van aanwezigen, waardoor iedereen soepel in de meest geschikte weergave wordt geplaatst, zelfs in kleine ruimtes.

Speaker Tracking: hier wordt een realtime close-up van de presentator gemaakt, waardoor een levendige persoonlijke meeting ervaring ontstaat en de deelnemers betrokken blijven tijdens de meeting.

“Een all-in-one meeting room systeem met camera, microphone en super eenvoudige bediening.”

Picture-in-Picture: volgt en kadert de spreker in een afzonderlijk venster, dat gescheiden is van het andere venster, voor een panoramisch uitzicht, zodat gebruikers kunnen volgen wie er aan het woord is, zelfs als de spreker op een afstand zit in een middelgrote kamer.

Multi-Focus Framing-modus: herkent niet alleen alle deelnemers en kadert elke deelnemer, maar verandert ook gelijke vensters van meerdere personen in een opnieuw gecombineerde weergave van de vergadering, waardoor het probleem van afleiding als gevolg van een onduidelijke achtergrond wordt opgelost.

AI Noise cancelling: Yealink AI-gebaseerde Noise Proof-technologie maakt de audio-ervaring briljanter. Gebruikmakend van een enorme, diepgaande geluidsdatabase om achtergrondgeluiden te verminderen, gaat het meer om intelligente audio-analyse dan om standaard filtering van audiofrequenties. Het storende gekletter van het toetsenbord, muisklikken, voetstappen en andere omgevingsgeluiden worden slim teruggedrongen, zodat gebruikers kunnen genieten van kristalheldere geluidskwaliteit.

Content sharen?

Wil je met meerder personen tegelijk content sharen dan is dit mogelijk door de Yealink Wireless Presentation Pod, deze extra toevoeging is ook plug&play en hierdoor kan je zonder rondslingerende kabels content delen via de Yealink Meetingbar. Er is de mogelijkheid om tot 4 personen content te sharen op hetzelfde scherm, hiervoor gaat elke persoon een Wireless Presentation Pod nodig hebben. Deze draadloze presentatieoplossing is geschikt voor zowel Mac als Windows apparatuur. Druk op de knop van de Yealink WPP20 om content te delen vanaf uw MacBook of Windows laptop, of via Airplay om direct te presenteren vanaf uw iPhone of iPad.

Wat heb je nodig?

Met de meegeleverde beugel plaats je de meetingbar waar je zelf wil, wil je verbinden met een scherm dan heb je hiervoor een HDMI kabel nodig tussen de 2 toestellen alsook voeding voor de meetingbar. Maak je ook gebruik van het CTP18 zal je hier enkel een stopcontact moeten voorzien om touchpaneel te voorzien van voeding. Beide toestellen beschikken over Wifi waardoor deze makkelijk te verbinden zijn met het netwerk maar hebben ook de mogelijkheid om met een UTP kabel voorzien te worden van netwerk.

De 2 toestellen link je doormiddel van een code die zij onderling uitsturen via een eigen netwerk dat de toestellen zelf creëren.

Wens je meer info of hulp bij de configuratie? Contacteer ons en we helpen je graag op weg!

20 DecemberModern WorkplaceSecurity

Prijsstijging Microsoft 365

by Rob0 Comments

Vanaf 1 maart 2022 verhoogt Microsoft zijn prijzen van vrijwel alle Office 365 en Microsoft 365 producten voor commerciëel gebruik. De consumenten en onderwijs licenties behouden, op dit moment althans, de huidige prijzen. Office 365 en Microsoft 365 omvatten de bundels met de populaire Office toepassingen, Word, Excel, Outlook, … meestal gecombineerd met e-mail en andere cloud diensten en toepassingen. Denk maar aan Teams, Onedrive, Sharepoint, To-Do, enz.

Microsoft wijst erop dat er sinds de lancering van Office 365 ongeveer 10 jaar geleden, geen prijsverhogingen geweest zijn. Desondanks zijn de bundels sterk toegenomen in functionaliteit en extra beveiligings mogelijkheden. Zo werd Teams, de geïntegreerde oplossing voor vergaderen, chatten, bellen en samenwerken aan documenten, gratis toegevoegd aan de meest gebruikte bundels.

Wat verandert er concreet voor jou, als klant?

De prijsverhoging hangt af van het soort commitment je aangaat met je IT partner en dus Microsoft. Klanten die zich er langere tijd toe verbinden de Microsoft 365 producten af te nemen, gaan betere prijzen krijgen dan klanten die maandelijks willen kunnen opzeggen. Gemiddeld verhogen de prijzen met 15% tov de huidige prijzen.

We vatten dit samen in volgende overzicht :

Je betaalt maandelijks je licenties :

⇒ deze worden 35% duurder dan de huidige prijzen

⇒ je behoudt flexibiliteit, maandelijks opzegbaar en je kan maandelijks licenties verhogen of verlagen

Je betaalt jaarlijks je licenties :

⇒ je betaalt 15% verhoging tov de huidige prijzen

⇒ minder flexibel, je kan licenties verhogen, maar niet verlagen gedurende het lopende jaar

Opgelet! De prijsverhoging geldt niet voor alle producten. Dit zijn alvast producten waar het wel zeker voor geldt :

- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
- Mirosoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 E3

Sinds de introductie werden er 24* apps toegevoegd en maar liefst 1400 nieuwe functies en mogelijkheden op drie belangrijke gebieden.

De prijswijzigingen gelden wereldwijd en vanaf 1 maart 2022.

Ik heb een WORK Smart contract. Wat met die prijzen?

Over de gevolgen die dit heeft voor onze WORK Foundation, Smart en Safe & Smart producten wordt later gecommuniceerd. Voorlopig kennen we enkel de exacte Amerikaanse prijzen. De Europese prijzen worden vanaf januari 2022 definitief vastgelegd door Microsoft. We komen er dan zeker op terug met meer info. Voor 1 maart 2022 wijzigt er sowieso niks voor de bestaande WORK contracten.

Heb je vragen over deze wijzigingen? Wat als er medewerkers bijkomen? Wat als ik jaarlijkse licenties neem en het aantal medewerkers in mijn firma vermindert? Mail of bel ons gerust!

*Bij de lancering in juni 2011 bevatte Office 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange en InfoPath. Sindsdien hebben we dit uitgebreid door andere apps toe te voegen (geheel of gedeeltelijk) en door helemaal nieuwe mogelijkheden op te nemen: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard en Yammer.

Bron : Nieuwe prijzen voor Microsoft 365

05 OctoberModern Workplace

Aan de slag met Microsoft Teams

by Rob0 Comments

Efficiënt samenwerken, meer gedaan krijgen op minder tijd… klinkt goed toch? In een (niet zo) ver verleden gingen we dan aan de slag met ringmappen herschikken, kasten herorganiseren, … we gingen wekelijkse vergaderingen beleggen die dan veel te lang duurden en waarbij een samenvatting in een Word document genoteerd werd, dat nadien door niemand meer geopend, laat staan gelezen werd.

Daarna kwamen IT middelen die ons hierbij gingen ‘helpen’. Outlook werd zowat de meest gebruikte software app overal ter wereld. Het werkt goed, alle info staat verzameld op één plaats.. enfin, iedereen gelukkig. En iedereen maar mails rondsturen die dan ping, pong terugkomen met weer vragen waar we moeten op replyen… sommigen sturen tussenin nog andere, totaal nutteloze dingen door…. en om het compleet te maken gingen we ook nog bestanden waar input voor nodig was van één of meerdere collega’s doormailen! Die dan weer wijzigingen aan ging(en) brengen om zo hetzelfde, maar eigenlijk een ander, bestand terug te sturen. Welk bestand was nu bruikbaar? Dat op de server? In mijn Outlook? In de Outlook van mijn collega? De vooruitgang van de papieren office naar de ‘Outlook’ Office was… mislukt kunnen we niet zeggen, want het was een grote vooruitgang, maar alles kan beter.

En toen kwam er... Teams...

...enfin, niet helemaal, want er bestonden al langer soortgelijke apps, maar Microsoft ging het integreren in Office 365. En laat nu Office 365 net een modern cloud e- mail en document systeem zijn waar, net zoals Outlook destijds, de meeste firma’s op gestandaardiseerd zijn en maw direct mee aan de slag kunnen. Maar wat is het? Waarom gaat het efficiënt samenwerken nu wel lukken? En hoe begin ik eraan? Om te beginnen, vind je Teams standaard inbegrepen in de meeste Office 365 abonnementen.Meer info over de licenties die je nodig hebt voor Teams vind je op volgende site :
https://products.office.com/nl-be/microsoft-teams/free

Aan de slag!

Eens je Teams start zie je aan de linkerkant 5 verschillende keuzes : Activiteit, chat, Teams, Vergaderingen, bestanden en de typische ‘hamburger button’ of de 3 puntjes met meer apps. Onder activiteiten vind je een overzicht van alle gesprekken in ‘Teams’ of ‘chats’ waarin je vermeld wordt.

Via de optie ‘Chat’ kan je rechtstreeks berichten sturen naar collega’s.
Onder ‘Teams’ vind je een overzicht van alle beschikbare ‘Teams’ of groepen in je onderneming.

Bij ‘Vergadering’ kan je meetings plannen met je collega’s en vind je een overzicht van de geplande afspraken in je agenda.En onder bestanden vind je een overzicht van bestanden waarmee je recent bezig geweest bent of die met je gedeeld zijn door een collega.

Chat
Met de chat functie kan je, logisch, chatten met je collega’s. De zogenaamde ping, pong gesprekken in Outlook gaan veel vlotter en efficiënter via chat. De historie van een gesprek blijft staan, zodat je achteraf een handig overzicht hebt van wat er allemaal gezegd is. Verder kan je indien je dat wenst vanaf hier ook videobellen met een collega via je laptop bv.
 
Teams
Zoals de naam laat vermoeden kan je met Teams in zogenaamde ‘teams’ of groepen makkelijk samenwerken. Je hebt geen ingewikkelde, ellenlange boomstructuur van de ganse firma waar je dan uiteindelijk maar enkele mappen dagdagelijks van nodig hebt. In tegendeel, er wordt een ‘team’ gemaakt met de mensen waarmee je dagelijks samenwerkt en daarin wordt alle relevante info verzameld. Dit kunnen chat gesprekken zijn tussen jou en je collega’s, afspraken, bestanden, maar net zo goed Onenote notitieblokken met bepaalde procedures of andere overzichten die dagelijks gebruikt en gedeeld worden. Ergens een handige site gezien op internet? Die kan je met één klik delen met je team-leden. In een team kan je verder ‘kanalen’ aanmaken waarmee je verder structuur geeft aan je team. Per kanaal heb je wederom gesprekken, bestanden, enz. Het is even wennen, maar eens je de structuur doorhebt ga je zien dat het op maat gemaakt is voor groepen die ‘samenwerken’.
TIP : je vermijdt best te veel teams aan te maken. Probeer het aantal teams te beperken en maak eerder extra kanalen aan. Dat maakt het veel overzichtelijker. Hou wel in je achterhoofd dat je (momenteel, er is sprake dat dat gaat veranderen in een volgende update) enkel rechten kan instellen per team en niet per kanaal. Zo maak je bv. best wel een team ‘Management’ of ‘Directie’ aan ipv een kanaal ‘directie’ onder een algemeen team waarop iedereen toegang heeft.
 
Een overzicht van deze functies vind je in volgend filmpje.

Teams is beschikbaar gewoon in de browser door in te loggen op https://teams.microsoft.com, via een desktop app die je via de browser kan downloaden en via een app op je smartphone of tablet. Zo heb je alle gesprekken, afspraken en documenten van je Team overal bij je beschikbaar!

Ringmappen, Outlook, Teams, ...

Het is een hele weg van de ringmappen tot Microsoft Teams. En iedere keer komen we een stap dichter bij een meer efficiënte en effectieve manier om samen te werken met een groep medewerkers.Voor diegene die er nog niet mee gestart zijn zou ik zeggen, geef het een kans. En maak van Teams je startpunt ‘s ochtends ipv die berg veelal onnodige mails iedere keer in je Outlook. Beperk die tot een minimum. Persoonlijk zie ik mails als een moderne vorm van brieven sturen vroeger. En behalve die correspondentie met je jeugdliefde ga je ook geen brieven sturen om dan op diezelfde brief steeds weer antwoord te krijgen dat dan weer per brief moet beantwoord worden. Dan neem je beter de telefoon of gebruik een ‘chat’ functie. Nee, stuur een mail naar iemand om iets mee te delen waarop in het beste geval een bevestiging moet komen, en that’s it. Voor ping, pong communicatie zijn andere middelen veel beter geschikt.

Voor diegenen die overtuigd zijn van het nut van Teams maar graag begeleiding hebben in de opstart, contacteer ons gerust. In onze Work Smart en Work Safe & Smart Modern Workplace producten zitten alle nodige Teams licenties, configuratie en begeleiding bij de opstart inbegrepen! Hiermee kan je op een makkelijke en veilige manier starten met het (samen)werken aan documenten in de cloud. Koppel je dit met de uitgebreide voice mogelijkheden, dan kan zelfs die telefooncentrale op de schop.
En voor diegenen die overtuigd zijn van het nut maar liever zelf aan de slag willen kan ik volgende startersgids aanraden om door te nemen. Het is een uitstekende leidraad om te beginnen met de toekomst van het samenwerken in je onderneming!

We hebben hier een fractie van de mogelijkheden van Teams uitgelicht. Er zijn bv. veel integratiemogelijkheden met tal van apps. En maandelijks komen er functies bij en worden bestaande functies uitgebreid. Met deze blog willen we je graag de smaak laten te pakken krijgen en je mee op weg zetten naar de nieuwe, moderne way of work! Werk je of je organisatie reeds met Teams en heb je nood aan meer in-depth training? Dat kan ook, bel of mail ons voor meer informatie over onze user training sessies!
 
Veel succes!

01 OctoberModern Workplace

Beveilig je account met MFA

by Rob0 Comments

On the other hand, organizations have the need for integrating in IT departments new technologies often using cloud services and other ways of direct access to the web. This pressure for IT departments to give…