Microsoft 365 licentie prijswijzigingen

In 2022 introduceerde Microsoft een nieuw licentiemodel, NCE of New Commerce Experience. Voortaan zijn alle licenties beschikbaar in een maandelijks of jaarlijks (1 – 3) model. Hierbij zijn de maandelijkse licenties het meest flexibel, maar tegen een iets hogere prijs dan de jaarlijkse licenties. Voordeel van de jaarlijkse licenties is dat je als klant een vaste prijs krijgt bij de aanvang van de jaarlicentie voor het ganse jaar. Waarom is dat belangrijk? Wel, omdat vanaf 1 april 2023 Microsoft voor de prijs van de licenties de Euro aan de dollar koers gaat koppelen. Maw, 2x per jaar zal Microsoft de prijs aanpassen zodat de prijs in euro de prijs in dollar volgt. In de toekomst kan het dus om verschillende redenen interessanter zijn om voor de jaar licenties te opteren ipv de maand licenties.

De eerste prijswijziging gaat in op 1 april 2023 en betreft een gemiddelde stijging van 11% van Microsoft 365 licenties. Alle contracten die voor 1 april 2023 gestart of verlengd werden zitten nog op de ‘oude’ prijs. Contracten die na 1 april 2023 verlengd worden, zullen aan de nieuwe prijzen verlengd worden.

Prijsbescherming

Wil je zeker zijn van de huidige prijzen zonder prijstijgingen dan kan je nu ook licenties vastleggen tem de komende 3 jaar. Natuurlijk is het de bluts met de buil en profiteer je in dat geval ook niet van dalende prijzen moest dat ook het geval zijn.

Sowieso is het zinvol om regelmatig je licentiegebruik eens te bekijken. 

Heb je vragen over deze  nieuwe prijsstructuur voor Microsoft 365 licenties? Twijfel je of voor jouw organisatie maand, jaar dan wel 3 jaar licenties meest aanbevolen zijn? Contacteer ons en we overlopen graag je manier van werken, het aantal medewerkers en het soort licenties om te zien met welke formule je het meest voordelig en toch voldoende flexibel bent.

Tot slot voor de klanten die Azure services gebruiken, de prijzen daarvan wijzigen voorlopig niet.

De klanten die in een managed formule zitten, WORK Foundation, Smart of Safe & Smart hebben van deze prijswijzigingen geen rechtstreekse hinder. De Microsoft 365 licenties zitten namelijk in deze WORK Smart oplossingen inbegrepen en worden voorzien door ons. De maandelijkse prijs van de managed WORK Smart oplossing blijft maw iedere maand stabiel aangezien wij op langere termijn eerst de prijsevolutie van de licenties zullen volgen. Bij blijvende prijsstijgingen kan de prijs van de WORK Smart oplossingen in de toekomst mogelijk geÃŊndexeerd worden.

 

Een all-in-one oplossing voor je vergaderruimte

De alles-in-ÃĐÃĐn Yealink Meetingbar A20 draait op Android en met de ingebouwde Teams functionaliteit, maakt hij van uw werkruimten een effectieve Microsoft Teams Room. Gebruikers kunnen genieten van de whiteboard samenwerking, dual-screen delen, bedrade en draadloze content delen, meeting controle, enz.

Ontwerp

De Yealink MeetingBar A20 integreert een camera, microfoon en luidsprekers in een alles-in-ÃĐÃĐn systeem. Er zijn geen pc of afzonderlijke componenten nodig, waardoor plug-and-play binnen enkele minuten mogelijk is voor een speciale opstelling van een kleine vergaderruimte, waardoor de tijd die nodig is voor implementatie en beheer aanzienlijk wordt verkort. Daarnaast kan verbinding worden gemaakt met een CTP18-aanraakpaneel voor een betere controle over de vergadering.

Bediening via het touchpaneel

Naast de complete videobar ontvangt u ook het Yealink CTP18 touchpaneel. Via dit 8″ touchscreen bedient u de meeting zeer eenvoudig vanaf uw plaats in de vergaderruimte. Zo start of beÃŦindigt u bijvoorbeeld de meeting en wijzigt u de instellingen van de camera. Een toevoeging voor wanneer u tijdens de videovergaderingen in beeld wilt blijven zitten en niet bij een optioneel aangesloten touchscreen wilt blijven staan.

Artificial Intelligence powered view

Auto Framing:  herkent het aantal en de posities van aanwezigen, waardoor iedereen soepel in de meest geschikte weergave wordt geplaatst, zelfs in kleine ruimtes.

Speaker Tracking: hier wordt een realtime close-up van de presentator gemaakt, waardoor een levendige persoonlijke meeting ervaring ontstaat en de deelnemers betrokken blijven tijdens de meeting.

“Een all-in-one meeting room systeem met camera, microphone en super eenvoudige bediening.”

Picture-in-Picture: volgt en kadert de spreker in een afzonderlijk venster, dat gescheiden is van het andere venster, voor een panoramisch uitzicht, zodat gebruikers kunnen volgen wie er aan het woord is, zelfs als de spreker op een afstand zit in een middelgrote kamer.

Multi-Focus Framing-modus: herkent niet alleen alle deelnemers en kadert elke deelnemer, maar verandert ook gelijke vensters van meerdere personen in een opnieuw gecombineerde weergave van de vergadering, waardoor het probleem van afleiding als gevolg van een onduidelijke achtergrond wordt opgelost.

AI Noise cancelling: Yealink AI-gebaseerde Noise Proof-technologie maakt de audio-ervaring briljanter. Gebruikmakend van een enorme, diepgaande geluidsdatabase om achtergrondgeluiden te verminderen, gaat het meer om intelligente audio-analyse dan om standaard filtering van audiofrequenties. Het storende gekletter van het toetsenbord, muisklikken, voetstappen en andere omgevingsgeluiden worden slim teruggedrongen, zodat gebruikers kunnen genieten van kristalheldere geluidskwaliteit.

Content sharen?

Wil je met meerder personen tegelijk content sharen dan is dit mogelijk door de Yealink Wireless Presentation Pod, deze extra toevoeging is ook plug&play en  hierdoor kan je zonder rondslingerende kabels content delen via de Yealink Meetingbar. Er is de mogelijkheid om tot 4 personen content te sharen op hetzelfde scherm, hiervoor gaat elke persoon een Wireless Presentation Pod nodig hebben. Deze draadloze presentatieoplossing is geschikt voor zowel Mac als Windows apparatuur. Druk op de knop van de Yealink WPP20 om content te delen vanaf uw MacBook of Windows laptop, of via Airplay om direct te presenteren vanaf uw iPhone of iPad.

Wat heb je nodig?

Met de meegeleverde beugel plaats je de meetingbar waar je zelf wil, wil je verbinden met een scherm dan heb je hiervoor een HDMI kabel nodig tussen de 2 toestellen alsook voeding voor de meetingbar. Maak je ook gebruik van het CTP18 zal je hier enkel een stopcontact moeten voorzien om touchpaneel te voorzien van voeding. Beide toestellen beschikken over Wifi waardoor deze makkelijk te verbinden zijn met het netwerk maar hebben ook de mogelijkheid om met een UTP kabel voorzien te worden van netwerk.

 

De 2 toestellen link je doormiddel van een code die zij onderling uitsturen via een eigen netwerk dat de toestellen zelf creÃŦren.

Wens je meer info of hulp bij de configuratie? Contacteer ons en we helpen je graag op weg!

 

Prijsstijging Microsoft 365

Vanaf 1 maart 2022 verhoogt Microsoft zijn prijzen van vrijwel alle Office 365 en Microsoft 365 producten voor commerciÃŦel gebruik. De consumenten en onderwijs licenties behouden, op dit moment althans, de huidige prijzen. Office 365 en Microsoft 365 omvatten de bundels met de populaire Office toepassingen, Word, Excel, Outlook, … meestal gecombineerd met e-mail en andere cloud diensten en toepassingen. Denk maar aan Teams, Onedrive, Sharepoint, To-Do, enz. 

Microsoft wijst erop dat er sinds de lancering van Office 365 ongeveer 10 jaar geleden, geen prijsverhogingen geweest zijn. Desondanks zijn de bundels sterk toegenomen in functionaliteit en extra beveiligings mogelijkheden. Zo werd Teams, de geÃŊntegreerde oplossing voor vergaderen, chatten, bellen en samenwerken aan documenten, gratis toegevoegd aan de meest gebruikte bundels.

Wat verandert er concreet voor jou, als klant?

De prijsverhoging hangt af van het soort commitment je aangaat met je IT partner en dus Microsoft. Klanten die zich er langere tijd toe verbinden de Microsoft 365 producten af te nemen, gaan betere prijzen krijgen dan klanten die maandelijks willen kunnen opzeggen. Gemiddeld verhogen de prijzen met 15% tov de huidige prijzen.

We vatten dit samen in volgende overzicht :

Je betaalt maandelijks je licenties :

⇒ deze worden 35% duurder dan de huidige prijzen

⇒ je behoudt flexibiliteit, maandelijks opzegbaar en je kan maandelijks licenties verhogen of verlagen

Je betaalt jaarlijks je licenties :

⇒ je betaalt 15% verhoging tov de huidige prijzen

⇒ minder flexibel, je kan licenties verhogen, maar niet verlagen gedurende het lopende jaar

Opgelet! De prijsverhoging geldt niet voor alle producten. Dit zijn alvast producten waar het wel zeker voor geldt :

    • Office 365 E1
    • Office 365 E3
    • Office 365 E5
    • Mirosoft 365 Business Basic
    • Microsoft 365 Business Premium
    • Microsoft 365 E3

Sinds de introductie werden er 24* apps toegevoegd en maar liefst 1400 nieuwe functies en mogelijkheden op drie belangrijke gebieden.

De prijswijzigingen gelden wereldwijd en vanaf 1 maart 2022.

Ik heb een WORK Smart contract. Wat met die prijzen?

Over de gevolgen die dit heeft voor onze WORK Foundation, Smart en Safe & Smart producten wordt later gecommuniceerd. Voorlopig kennen we enkel de exacte Amerikaanse prijzen. De Europese prijzen worden vanaf januari 2022 definitief vastgelegd door Microsoft. We komen er dan zeker op terug met meer info. Voor 1 maart 2022 wijzigt er sowieso niks voor de bestaande WORK contracten.

Heb je vragen over deze wijzigingen? Wat als er medewerkers bijkomen? Wat als ik jaarlijkse licenties neem en het aantal medewerkers  in mijn firma vermindert? Mail of bel ons gerust!

*Bij de lancering in juni 2011 bevatte Office 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange en InfoPath. Sindsdien hebben we dit uitgebreid door andere apps toe te voegen (geheel of gedeeltelijk) en door helemaal nieuwe mogelijkheden op te nemen: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard en Yammer.

Bron : Nieuwe prijzen voor Microsoft 365

Aan de slag met Microsoft Teams

EfficiÃŦnt samenwerken, meer gedaan krijgen op minder tijd… klinkt goed toch? In een (niet zo) ver verleden gingen we dan aan de slag met ringmappen herschikken, kasten herorganiseren, … we gingen wekelijkse vergaderingen beleggen die dan veel te lang duurden en waarbij een samenvatting in een Word document genoteerd werd, dat nadien door niemand meer geopend, laat staan gelezen werd.
Daarna kwamen IT middelen die ons hierbij gingen ‘helpen’. Outlook werd zowat de meest gebruikte software app overal ter wereld. Het werkt goed, alle info staat verzameld op ÃĐÃĐn plaats.. enfin, iedereen gelukkig. En iedereen maar mails rondsturen die dan ping, pong terugkomen met weer vragen waar we moeten op replyen… sommigen sturen tussenin nog andere, totaal nutteloze dingen door…. en om het compleet te maken gingen we ook nog bestanden waar input voor nodig was van ÃĐÃĐn of meerdere collega’s doormailen! Die dan weer wijzigingen aan ging(en) brengen om zo hetzelfde, maar eigenlijk een ander, bestand terug te sturen. Welk bestand was nu bruikbaar? Dat op de server? In mijn Outlook? In de Outlook van mijn collega? De vooruitgang van de papieren office naar de ‘Outlook’ Office was… mislukt kunnen we niet zeggen, want het was een grote vooruitgang, maar alles kan beter.

En toen kwam er... Teams...

...enfin, niet helemaal, want er bestonden al langer soortgelijke apps, maar Microsoft ging het integreren in Office 365. En laat nu Office 365 net een modern cloud e- mail en document systeem zijn waar, net zoals Outlook destijds, de meeste firma’s op gestandaardiseerd zijn en maw direct mee aan de slag kunnen. Maar wat is het? Waarom gaat het efficiÃŦnt samenwerken nu wel lukken? En hoe begin ik eraan? Om te beginnen, vind je Teams standaard inbegrepen in de meeste Office 365 abonnementen.
Meer info over de licenties die je nodig hebt voor Teams vind je op volgende site :
https://products.office.com/nl-be/microsoft-teams/free

Aan de slag!

Eens je Teams start zie je aan de linkerkant 5 verschillende keuzes : Activiteit, chat, Teams, Vergaderingen, bestanden en de typische ‘hamburger button’ of de 3 puntjes met meer apps. Onder activiteiten vind je een overzicht van alle gesprekken in ‘Teams’ of ‘chats’ waarin je vermeld wordt.

Via de optie ‘Chat’ kan je rechtstreeks berichten sturen naar collega’s.

Onder ‘Teams’ vind je een overzicht van alle beschikbare ‘Teams’ of groepen in je onderneming.

Bij ‘Vergadering’ kan je meetings plannen met je collega’s en vind je een overzicht van de geplande afspraken in je agenda.En onder bestanden vind je een overzicht van bestanden waarmee je recent bezig geweest bent of die met je gedeeld zijn door een collega.

Chat

Met de chat functie kan je, logisch, chatten met je collega’s. De zogenaamde ping, pong gesprekken in Outlook gaan veel vlotter en efficiÃŦnter via chat. De historie van een gesprek blijft staan, zodat je achteraf een handig overzicht hebt van wat er allemaal gezegd is. Verder kan je indien je dat wenst vanaf hier ook videobellen met een collega via je laptop bv.

 

Teams

Zoals de naam laat vermoeden kan je met Teams in zogenaamde ‘teams’ of groepen makkelijk samenwerken. Je hebt geen ingewikkelde, ellenlange boomstructuur van de ganse firma waar je dan uiteindelijk maar enkele mappen dagdagelijks van nodig hebt. In tegendeel, er wordt een ‘team’ gemaakt met de mensen waarmee je dagelijks samenwerkt en daarin wordt alle relevante info verzameld. Dit kunnen chat gesprekken zijn tussen jou en je collega’s, afspraken, bestanden, maar net zo goed Onenote notitieblokken met bepaalde procedures of andere overzichten die dagelijks gebruikt en gedeeld worden. Ergens een handige site gezien op internet? Die kan je met ÃĐÃĐn klik delen met je team-leden. In een team kan je verder ‘kanalen’ aanmaken waarmee je verder structuur geeft aan je team. Per kanaal heb je wederom gesprekken, bestanden, enz. Het is even wennen, maar eens je de structuur doorhebt ga je zien dat het op maat gemaakt is voor groepen die ‘samenwerken’.

TIP : je vermijdt best te veel teams aan te maken. Probeer het aantal teams te beperken en maak eerder extra kanalen aan. Dat maakt het veel overzichtelijker. Hou wel in je achterhoofd dat je (momenteel, er is sprake dat dat gaat veranderen in een volgende update) enkel rechten kan instellen per team en niet per kanaal. Zo maak je bv. best wel een team ‘Management’ of ‘Directie’ aan ipv een kanaal ‘directie’ onder een algemeen team waarop iedereen toegang heeft.
 
Een overzicht van deze functies vind je in volgend filmpje.
Teams is beschikbaar gewoon in de browser door in te loggen op https://teams.microsoft.com, via een desktop app die je via de browser kan downloaden en via een app op je smartphone of tablet. Zo heb je alle gesprekken, afspraken en documenten van je Team overal bij je beschikbaar!
 

Ringmappen, Outlook, Teams, ...

Het is een hele weg van de ringmappen tot Microsoft Teams. En iedere keer komen we een stap dichter bij een meer efficiÃŦnte en effectieve manier om samen te werken met een groep medewerkers.Voor diegene die er nog niet mee gestart zijn zou ik zeggen, geef het een kans. En maak van Teams je startpunt ‘s ochtends ipv die berg veelal onnodige mails iedere keer in je Outlook. Beperk die tot een minimum. Persoonlijk zie ik mails als een moderne vorm van brieven sturen vroeger. En behalve die correspondentie met je jeugdliefde ga je ook geen brieven sturen om dan op diezelfde brief steeds weer antwoord te krijgen dat dan weer per brief moet beantwoord worden. Dan neem je beter de telefoon of gebruik een ‘chat’ functie. Nee, stuur een mail naar iemand om iets mee te delen waarop in het beste geval een bevestiging moet komen, en that’s it. Voor ping, pong communicatie zijn andere middelen veel beter geschikt.

Voor diegenen die overtuigd zijn van het nut van Teams maar graag begeleiding hebben in de opstart, contacteer ons gerust. In onze Work Smart en Work Safe & Smart Modern Workplace producten zitten alle nodige Teams licenties, configuratie en begeleiding bij de opstart inbegrepen! Hiermee kan je op een makkelijke en veilige manier starten met het (samen)werken aan documenten in de cloud. Koppel je dit met de uitgebreide voice mogelijkheden, dan kan zelfs die telefooncentrale op de schop.

En voor diegenen die overtuigd zijn van het nut maar liever zelf aan de slag willen kan ik volgende startersgids aanraden om door te nemen. Het is een uitstekende leidraad om te beginnen met de toekomst van het samenwerken in je onderneming!

We hebben hier een fractie van de mogelijkheden van Teams uitgelicht. Er zijn bv. veel integratiemogelijkheden met tal van apps. En maandelijks komen er functies bij en worden bestaande functies uitgebreid. Met deze blog willen we je graag de smaak laten te pakken krijgen en je mee op weg zetten naar de nieuwe, moderne way of work! Werk je of je organisatie reeds met Teams en heb je nood aan meer in-depth training? Dat kan ook, bel of mail ons voor meer informatie over onze user training sessies!
 
Veel succes!
 

Beveilig je account met MFA

On the other hand, organizations have the need for integrating in IT departments new technologies often using cloud services and other ways of direct access to the web. This pressure for IT departments to give…

Gebruik je Onedrive als standaardlocatie

On the other hand, organizations have the need for integrating in IT departments new technologies often using cloud services and other ways of direct access to the web. This pressure for IT departments to give…

Correct wachtwoord gebruik

Inloggen op een website of online toepassing. We doen het dagelijks en staan zelden stil bij de manier waarop we dat doen. Onze gebruikersnaam is meestal ons e-mail adres. En ons password is terug hetzelfde als dat van die andere site of webshop waarop we ons vorige week registreerden. Want “al die verschillende wachtwoorden.. dat kan ik niet onthouden”. Is dit wel veilig? En is er een manier om dit misschien betrekkelijk eenvoudig veel veiliger te maken? En wat is 2-factor authenticatie?

In deze blog neem ik je mee in de wereld van wachtwoorden, MFA en biometric login en vertel ik meer over een aantal zaken die je kan doen om inloggen met wachtwoorden een stuk veiliger te maken. En hebben we het kort over de toekomst. Gaat het inloggen met wachtwoorden verdwijnen? En hoe gaan we onszelf dan wel authenticeren op websites en online toepassingen?

Is mijn password veilig?

Size matters als het op wachtwoorden aankomt. In het algemeen geldt, des te meer tekens een wachtwoord bevat, des te moeilijker is het te ‘kraken’. Persoonlijk hou ik aan de 9 karakter regel. Hierbij neem je minstens 9 karakters (meer is beter), waarvan minstens 1 hoofdletter en minstens 1 vreemd teken. Gebruik geen veel voorkomende namen of termen, dus geen weekdagen, seizoenen, persoonsnamen, merknamen, enz.

Korte wachtwoorden van 5 karakters waarin dan nog gekende woorden voorkomen, zijn door geavanceerde hacking technieken in minuten of uren te kraken. Per extra teken je toevoegt stijgt de moeilijkheidsgraad.

 

Minstens 9 karakters en geen gekende namen of uitdrukkingen!

Hoe onthoud ik mijn wachtwoorden?

Een gekende en makkelijke manier is om telkens de eerste letter van een zin te nemen. Een voorbeeld maakt dat duidelijk. Bv. “Ieder weekend eet ik 2 of meer ijsjes” -> geeft als wachtwoord : Iwei2ofmi-

Als je wil varieren, zou je er kunnen van maken “Iedere maandag eet ik 1 of meer ijsje (Imei1ofmi-).” En “Iedere dinsdag eet ik 2 of meer ijsjes” (Idei2ofmi-). Je merkt dat je met het onthouden van 1 zin al snel verschillende wachtwoorden betrekkelijk makkelijk kan onthouden.

Om op meerdere websites of toepassingen verschillende wachtwoorden te gebruiken is natuurlijk het gebruik van een zogenaamde password manager sterk aangewezen. Niet alleen voor de veiligheid, maar ook voor extra gebruiksgemak. Een voorbeeld hiervan zit inbegrepen in het ‘management pack’ als optie bij onze Modern Workplace formules. Hiermee wordt bovenaan in je browser, bv. Chrome of Edge, een extra knopje geinstalleerd. Als je daarop klikt krijg je een overzicht van al je websites waarvoor je een login nodig hebt. Uiteraard kan je ook heel eenvoudig zoeken om zo snel, makkelijk en eenvoudig het gewenste wachtwoord te vinden. Veilig en makkelijk! Het zou ons te ver leiden in deze blog om hier verder op in te gaan. Wens je hier meer informatie over, contacteer ÃĐÃĐn van onze medewerkers en we geven graag online een korte demo.

 

 

 

Op mijn gsm gebruik ik een PIN code? Veilig?

PIN codes zijn in het algemeen een zeer veilige manier om je te authenticeren. Aangeraden is om PIN codes van 5-cijfer te gebruiken. Zo kom je niet in de verleiding om dezelfde cijfers te gebruiken als die van je bankkaart en is het toch goed te memoriseren. Of gebruik jij echt een andere 4 cijferige PIN code op je gsm dan op je bankkaart?  Gebruik je een 6-cijferige PIN code, ga je gegarandeerd je geboortedatum nemen, niet? En dat is wel heel makkelijk te achterhalen voor mensen met minder goede bedoelingen. Geen goed plan dus. Hou in het algemeen als regel om geen makkelijk te achterhalen zaken te gebruiken als wachtwoord. Dat kunnen cijfers, letters of woorden zijn. Gebruik geen namen van je kinderen, huisdieren, enz. Nee, ook niet als je er een ‘willekeurig’ cijfer achter zet. Niet alleen is ‘willekeurig’ dikwijls niet zo willekeurig als we willen geloven, maar in de database van echte hackers zitten veelgebruikte namen als ‘gekend’. En een cijfer er achter plakken gaat betrekkelijk weinig extra beveiligen.

Multi Factor Authentication dan maar?

Multi Factor Authentiation of MFA, is een beveiligingsmethode waarbij je naast je gebruikersnaam en wachtwoord een derde manier gebruikt om je te authenticeren. Dit is een gegeven dat enkel jij kan weten en dat variabel is. Dat kan bv. een code zijn die je via gsm ontvangt. Die code is telkens verschillend bij iedere aanmelding. Voor iemand die bij wijze van spreken toevallig je wachtwoord te weten komt gaat dit volstaan om te voorkomen dat die persoon met je account kan inloggen. Voor personen met echt slechte bedoelingen die erop uit zijn om je account te ‘hacken’ zijn er betere oplossingen dan codes via sms. De meest gebruiksvriendelijke en makkelijke MFA methode is via een authenticator app op je smartphone. Dat is een app, van bv. Microsoft of Google, die voor al je accounts die geschikt zijn voor MFA een code genereert die je dient in te geven. Vergelijk het met het kastje van je bank. Meestal hoef je zelfs geen code over te typen, maar krijg je op je smarthone via de app een melding ‘goedkeuren / afwijzen’. De Microsoft authenticator app heeft een handige backup functie in het geval je wisselt van gsm en is beschikbaar voor zowel Android als iOS.

Overtuigd? Ga je graag aan de slag met MFA? Contacteer ons voor meer info en we helpen je graag op weg. Voor een keine groep gebruikers kan dit zeer snel geactiveerd worden. Heb je een grotere groep medewerkers (20 of meer), maak je best gebruik van een stappenplan en geleidelijke rollout. Start met een kleine groep, meest IT-vaardige gebruikers. Zij gaan er snel mee van start kunnen en aan gewend zijn en zo mee de anderen overtuigen van het nut, de noodzaak en de makkelijke manier van werken met de authenticator app.

Nog een tip, wees zuinig met het toekennen van vertrouwde apparaten. Vertrouwde apparaten zijn toestellen waarop je instelt dat je die vertrouwt en waarop niet iedere keer en niet bij iedere inlog een extra bevestiging gaat gevraagd worden.

 

Inloggen met een biometrische eigenschap?

Nog een andere, meer toekomstgerichte manier om veilig in te loggen is gebruik maken van een biometrische eigenschap. We kennen allemaal wel het ontgrendelen van onze smartphone met vingerafdruk of gezichtsherkenning. Ook de Microsoft Surface lijn ondersteunt login via gezichtsherkenning. De hogere reeks van Fujitsu Lifebooks ondersteunt sinds een tijdje inloggen via palmherkenning, de zogenaamde palmsecure. Hierbij dien je je handpalm enkele seconden boven een sensor naast het toetsenbord te houden. Zie filmpje in het begin van deze blog. Zeer veilig en handig.

Tijd voor actie!

Ben je geprikkeld om meer te weten te komen over een veilige manier van inloggen? Wil je de Office 365 accounts van jezelf of je medewerkers extra beveiligen met MFA? Strak plan! Meer nog, pure noodzaak in de huidige online maatschappij.

Contacteer ons en til de beveiliging van je firma naar een hoger niveau. Een niveau dat in de huidige online wereld een strikt minimum is. Vertrouw niet alleen op wachtwoorden. Wachtwoorden worden door je medewerkers onderling aan elkaar doorgegeven (ja echt waar, dat gebeurt) en bieden geen afdoende beveiliging tegen phishing aanvallen. En zo komen we naadloos bij een ander belangrijk beveiligingstopic… phishing mails en sites. Maar dat… is voor een andere keer. Hopelijk ben je dan ook op post!

Vragen? Opmerkingen? Laat het me weten!

Windows 11 vs Windows 10: moet je upgraden?

Windows wijkt qua ontwerp sterk af van Windows 10, maar achter het visuele lijken de twee besturingssystemen sterk op elkaar. Visueel zien de twee besturingssystemen er heel verschillend uit. Maar er zijn ook belangrijke wijzigingen achter het visuele die de volgende generatie van Windows onderscheiden van de huidige generatie. U vraagt zich waarschijnlijk af of u moet upgraden, en wij helpen je daarbij met dit overzicht van alle verschillen tussen de twee.

Windows 11 vs Windows 10

Net zoals Windows 10 een gratis upgrade was, is Windows 11 een gratis upgrade voor Windows 10. Je kunt het downloaden en upgraden in slechts een paar eenvoudige stappen. Er moet wel rekening gehouden worden met het feit dat je computer voorzien is van een TPM2.0 chip om de upgrade te kunnen uitvoeren.

 

Als u een nieuw apparaat hebt van ÃĐÃĐn van Microsofts partners, hebt u waarschijnlijk het voorstel gekregen om Windows 11 te updaten op de dag dat het werd aangekondigd voor release. Nieuwe apparaten waarop Windows 10 nog is geÃŊnstalleerd, kunnen nu echter upgraden naar Windows 11 via Windows Update.

Er is echter nog een andere weg, met de installatie-assistent kunt u Windows 11 op een compatibele pc installeren zodra deze wordt uitgebracht. Hoewel Microsoft deze route niet afraadt, is het mogelijk dat sommige hardware problemen zal veroorzaken, dus je kunt tegen een paar bugs of Blue Screens of Death aanlopen.

 

Als je een compatibel apparaat hebt, kan je upgraden naar Windows 11 om het uit te proberen. Er zit echter een addertje onder het gras. Nadat u de upgrade hebt uitgevoerd, hebt u slechts 10 dagen de tijd om terug te keren naar Windows 10. Downgraden van Windows 11 naar Windows 10 is geen moeilijk klus, zorg er gewoon voor dat u uw beslissing hebt overwogen voordat die 10 dagen voorbij zijn, anders wordt het een groter gedoe:

Microsoft ondersteunt Windows 10 tot 2025, maar je zal een compleet nieuwe installatie moeten uitvoeren (al je gegevens wissen) na die 10 dagen waarin je kunt downgraden met gegevens behoud. 

 

Windows 11 vs Windows 10: prestaties

In vergelijking met Windows 10 heeft Windows 11 wel wat potentieel om de snelheid van je computer te verbeteren. In het algemeen komen de prestatievoordelen in Windows 11 vooral neer op de manier waarop het nieuwere besturingssysteem omgaat met systeemprocessen die je meestal ziet wanneer je Taakbeheer opent.

Volgens Microsoft doet Windows 11 veel werk op het gebied van geheugenbeheer om de app-vensters die je open hebt staan en op de voorgrond draaien, te bevoordelen. Dit moet ervoor zorgen dat ze meer CPU-kracht krijgen dan andere systeembronnen. Microsoft heeft dit getest door te laten zien hoe zelfs onder een CPU-belasting van 90%, de Excel-app in Windows 11 snel opent, ondanks dat de CPU zo druk is. Microsoft zegt dat hetzelfde ook geldt voor de “shell” in Windows 11, die het menu Start en andere visuele effecten aanstuurt.

Andere prestatieveranderingen in Windows 11 hebben betrekking op de manier waarop de pc uit de slaapstand komt en de stand-bytijd aanpakt. In tegenstelling tot Windows 10 kan het RAM-geheugen in Windows 11 energie blijven leveren als de pc in de slaapstand staat, zodat het energie heeft terwijl de rest dat niet heeft. Hierdoor ontwaakt je pc tot wel 25% sneller uit de slaapstand.

 

Aangezien de Edge-browser de voorkeursbrowser is in Windows 11, zou je, als je deze uiteindelijk gebruikt, extra prestatievoordelen moeten zien ten opzichte van het gebruik van de browser in Windows 10. Volgens Microsoft kunt u met de functie voor slapende tabbladen 32% besparen op geheugengebruik en 37% op CPU-gebruik.

Menu Start en Taakbalk

Als je kijkt naar de verschillen tussen Windows 11 en Windows 10, zijn de grootste het menu Start en de taakbalk. In Windows 11 centreert Microsoft de taakbalk en het menu Start op het scherm. Hierdoor lijkt het iets meer op MacOS en ChromeOS. U kunt deze echter nog steeds naar links verplaatsen als u dat wilt.

 

Over het Startmenu gesproken, in Windows 11 is het een beetje simplistischer. Je ziet alleen een statische lijst met apps, gevolgd door je meest gebruikte  ocumenten aan de onderkant. Je kunt je apps uitklappen, door de lijst bladeren en apps vastmaken als je dat wilt. Dat klinkt misschien bekend, maar het is belangrijk om op te merken dat Windows 11 de ondersteuning voor Live Tiles weglaat. Als je echt in ÃĐÃĐn oogopslag informatie in je Startmenu wilt zien, dan is Windows 10 het beste.

Wat betreft de taakbalk, merk op dat er enkele grote veranderingen zijn in Windows 11 in vergelijking met Windows 10. Microsoft heeft het zoekvak ingeklapt tot een pictogram, en heeft ook de Cortana-functies verwijderd in Windows 11. Als je Cortana wilt, zul je de app moeten downloaden. Zoeken verhuist ook naar het midden van het scherm, met een zwevend ontwerp en tabbladindeling vergelijkbaar met Windows 10.

Maar als je je Taakbalk aan de rechter- of linkerkant van het scherm wilt vastmaken, dan hebben we slecht nieuws. Dat kan niet meer, want in Windows 11 blijft de taakbalk alleen aan de onderkant staan. Betaalde apps van derden, zoals Start11, kunnen dat echter wel veranderen als je dat wilt.

 

Veel van deze veranderingen zijn gewoon visueel. Windows 11 en Windows 10 delen dezelfde functies, en het is gewoon de manier waarop dingen eruit zien die anders is.

Multitasking en ondersteuning voor externe monitors

U hebt misschien gehoord over de verbeteringen van Microsoft op het gebied van multitasking in Windows 11, en u vroeg zich af of deze ook in Windows 10 zouden worden toegepast. Nou, dit is een Windows 11-exclusieve functie, en je zult het niet zien in Windows 10.

 

In Windows 11 kunt u uw multitasking- en systeemprestaties verbeteren met Snap-lay-outs die uw vensters groeperen en opslaan op de taakbalk. Beweeg de muis over de knop Maximaliseren en je kunt vensters in verschillende groottes tegelen. Windows 10 zal dit niet hebben. Het behoudt de traditionele “Snap”-functie, waarbij u uw vensters handmatig moet tegelen met een toetsenbordcombinatie of door met de muis naar een bepaalde kant van het scherm te gaan.

Dan is er nog een opmerking over externe beeldschermen. Windows 11 onthoudt hoe je je vensters op je externe monitor had en zal ze in die staat bewaren wanneer je de verbinding met een monitor verbreekt en hem daarna weer aansluit. Dit is een van de meest vervelende problemen met Windows 10 die Windows 11 eindelijk aanpakt.

Compatibiliteit

Niet-ondersteunde Windows 11 waarschuwing wordt weergegeven.

Voor velen komt het verschil tussen Windows 10 en Windows 11 neer op compatibiliteit. Windows 11 markeert de eerste belangrijke verandering in ondersteunde CPU’s sinds de release van Windows 8.1. Als je het nieuwste OS wilt, heb je een Intel Core 8e-gen processor of nieuwer nodig, of een AMD Ryzen 2000-processor of nieuwer.

 

Dat betekent dat veel pc’s niet meer officieel worden ondersteund. 8e-gen Intel-processors kwamen eind 2017, en Ryzen 2000-chips kwamen pas in 2018. Kortom, als je computer meer dan vier jaar oud is, is de kans groot dat hij niet wordt ondersteund door Windows 11. Dat zou wel eens de doorslag kunnen geven tussen Windows 11 en Windows 10.

Andere systeemvereisten zijn TPM 2.0 – dat beschikbaar is op de overgrote meerderheid van recente pc’s – en UEFI Secure Boot. Als u een ondersteunde processor hebt, hoeft u zich geen zorgen te maken over deze twee andere vereisten. Microsoft eist deze functies al jaren van zijn productiepartners.

Ondersteunings - en updatecyclus

Windows 11 heeft gebroken met de halfjaarlijkse updates van Windows 10 ten gunste van een enkele jaarlijkse update net als MacOS. Microsoft heeft toegezegd Windows 10 tot 2025 te ondersteunen, en het kondigde onlangs aan dat Windows 10 ook nog maar ÃĐÃĐn keer per jaar updates zal krijgen. De volgende update staat gepland voor november 2022.

Als je echt de nieuwste en beste versie van Windows wilt, dan is Windows 11 waar je moet zijn. Je zou ook naar Windows 11 kunnen updaten als je de meest veilige versie van Windows wilt. Microsoft heeft veel gesproken over hoe veilig Windows 11 is dankzij de TPM 2.0-vereisten en Secure Boot.

Waarom nu wel of niet upgraden?

Upgrade niet naar Windows 11 als je (voorlopig) op zoek bent naar een bugvrije ervaring – Windows 11 heeft zijn deel aan bugs, zoals de meeste nieuwe besturingssysteemreleases hebben. Windows 10 is op een punt waar het verfijnd is en voor de meeste mensen vrij van bugs. Windows 11 zal nog wel even duren voordat het zover is.

Upgrade niet naar Windows 11 als je workflow veel verschillende apps bevat – Windows heeft altijd wat compatibiliteitsproblemen gehad met grote  versiereleases. Windows 11 zal er ongetwijfeld zelf ook een paar tegenkomen. Als je een gecompliceerde workflow hebt, is de kans groot dat Windows 11 die zal verstoren. Vooral als je afhankelijk bent van een groot aantal apps van derden en bijbehorende configuraties.

 

Upgrade niet naar Windows 11 als je oude/incompatibele hardware hebt – Tenzij je een technisch enthousiasteling bent, kun je deze update voorlopig beter niet doen. Oudere hardware kan mogelijk Windows 11 draaien via workarounds. Dit kan er echter toe leiden dat bepaalde functionaliteit gedeeltelijk of volledig wordt verbroken. Dat is niet iets wat u wilt op uw primaire systeem. En niet te vergeten, je verliest toegang tot Windows Update als je onofficieel update.

 

Upgrade naar Windows 11 als je een nieuw systeem hebt – Als je een nieuwe computer of laptop hebt met degelijke hardware, en vooral een die werd geleverd met de belofte van een Windows 11-update, moet je upgraden naar Windows 11. Microsoft heeft Windows 11 ontworpen voor nieuwere systemen. Daardoor is de kans op prestatieproblemen kleiner.

Upgrade naar Windows 11 als beveiliging je prioriteit is – Als je graag op de hoogte blijft van beveiligingsupdates, is Windows 11 een goede keuze. Windows 10 zal beveiligingsupdates blijven krijgen tot 14 oktober 2025. Windows 11 heeft echter vanaf het begin een sterkere beveiligingsbasis.

 

Upgrade naar Windows 11 als je de nieuwste functies wilt – Windows 11 biedt een aantal geweldige nieuwe functies, terwijl Windows 10 de meeste, zo niet alle, niet zal krijgen. Sommige dingen, zoals het installeren van Android-apps op Windows 11 zullen wel beschikbaar zijn.

Heb je vragen over Windows 11? Bedenkingen? Laat het ons weten!

Zonder password inloggen

On the other hand, organizations have the need for integrating in IT departments new technologies often using cloud services and other ways of direct access to the web. This pressure for IT departments to give…