Een all-in-one oplossing voor je vergaderruimte

De alles-in-één Yealink Meetingbar A20 draait op Android en met de ingebouwde Teams functionaliteit, maakt hij van uw werkruimten een effectieve Microsoft Teams Room. Gebruikers kunnen genieten van de whiteboard samenwerking, dual-screen delen, bedrade en draadloze content delen, meeting controle, enz.

Ontwerp

De Yealink MeetingBar A20 integreert een camera, microfoon en luidsprekers in een alles-in-één systeem. Er zijn geen pc of afzonderlijke componenten nodig, waardoor plug-and-play binnen enkele minuten mogelijk is voor een speciale opstelling van een kleine vergaderruimte, waardoor de tijd die nodig is voor implementatie en beheer aanzienlijk wordt verkort. Daarnaast kan verbinding worden gemaakt met een CTP18-aanraakpaneel voor een betere controle over de vergadering.

Bediening via het touchpaneel

Naast de complete videobar ontvangt u ook het Yealink CTP18 touchpaneel. Via dit 8″ touchscreen bedient u de meeting zeer eenvoudig vanaf uw plaats in de vergaderruimte. Zo start of beëindigt u bijvoorbeeld de meeting en wijzigt u de instellingen van de camera. Een toevoeging voor wanneer u tijdens de videovergaderingen in beeld wilt blijven zitten en niet bij een optioneel aangesloten touchscreen wilt blijven staan.

Artificial Intelligence powered view

Auto Framing:  herkent het aantal en de posities van aanwezigen, waardoor iedereen soepel in de meest geschikte weergave wordt geplaatst, zelfs in kleine ruimtes.

Speaker Tracking: hier wordt een realtime close-up van de presentator gemaakt, waardoor een levendige persoonlijke meeting ervaring ontstaat en de deelnemers betrokken blijven tijdens de meeting.

“Een all-in-one meeting room systeem met camera, microphone en super eenvoudige bediening.”

Picture-in-Picture: volgt en kadert de spreker in een afzonderlijk venster, dat gescheiden is van het andere venster, voor een panoramisch uitzicht, zodat gebruikers kunnen volgen wie er aan het woord is, zelfs als de spreker op een afstand zit in een middelgrote kamer.

Multi-Focus Framing-modus: herkent niet alleen alle deelnemers en kadert elke deelnemer, maar verandert ook gelijke vensters van meerdere personen in een opnieuw gecombineerde weergave van de vergadering, waardoor het probleem van afleiding als gevolg van een onduidelijke achtergrond wordt opgelost.

AI Noise cancelling: Yealink AI-gebaseerde Noise Proof-technologie maakt de audio-ervaring briljanter. Gebruikmakend van een enorme, diepgaande geluidsdatabase om achtergrondgeluiden te verminderen, gaat het meer om intelligente audio-analyse dan om standaard filtering van audiofrequenties. Het storende gekletter van het toetsenbord, muisklikken, voetstappen en andere omgevingsgeluiden worden slim teruggedrongen, zodat gebruikers kunnen genieten van kristalheldere geluidskwaliteit.

Content sharen?

Wil je met meerder personen tegelijk content sharen dan is dit mogelijk door de Yealink Wireless Presentation Pod, deze extra toevoeging is ook plug&play en  hierdoor kan je zonder rondslingerende kabels content delen via de Yealink Meetingbar. Er is de mogelijkheid om tot 4 personen content te sharen op hetzelfde scherm, hiervoor gaat elke persoon een Wireless Presentation Pod nodig hebben. Deze draadloze presentatieoplossing is geschikt voor zowel Mac als Windows apparatuur. Druk op de knop van de Yealink WPP20 om content te delen vanaf uw MacBook of Windows laptop, of via Airplay om direct te presenteren vanaf uw iPhone of iPad.

Wat heb je nodig?

Met de meegeleverde beugel plaats je de meetingbar waar je zelf wil, wil je verbinden met een scherm dan heb je hiervoor een HDMI kabel nodig tussen de 2 toestellen alsook voeding voor de meetingbar. Maak je ook gebruik van het CTP18 zal je hier enkel een stopcontact moeten voorzien om touchpaneel te voorzien van voeding. Beide toestellen beschikken over Wifi waardoor deze makkelijk te verbinden zijn met het netwerk maar hebben ook de mogelijkheid om met een UTP kabel voorzien te worden van netwerk.

 

De 2 toestellen link je doormiddel van een code die zij onderling uitsturen via een eigen netwerk dat de toestellen zelf creëren.

Wens je meer info of hulp bij de configuratie? Contacteer ons en we helpen je graag op weg!

 

Read More

Aan de slag met Microsoft Teams

Efficiënt samenwerken, meer gedaan krijgen op minder tijd… klinkt goed toch? In een (niet zo) ver verleden gingen we dan aan de slag met ringmappen herschikken, kasten herorganiseren, … we gingen wekelijkse vergaderingen beleggen die dan veel te lang duurden en waarbij een samenvatting in een Word document genoteerd werd, dat nadien door niemand meer geopend, laat staan gelezen werd.
Daarna kwamen IT middelen die ons hierbij gingen ‘helpen’. Outlook werd zowat de meest gebruikte software app overal ter wereld. Het werkt goed, alle info staat verzameld op één plaats.. enfin, iedereen gelukkig. En iedereen maar mails rondsturen die dan ping, pong terugkomen met weer vragen waar we moeten op replyen… sommigen sturen tussenin nog andere, totaal nutteloze dingen door…. en om het compleet te maken gingen we ook nog bestanden waar input voor nodig was van één of meerdere collega’s doormailen! Die dan weer wijzigingen aan ging(en) brengen om zo hetzelfde, maar eigenlijk een ander, bestand terug te sturen. Welk bestand was nu bruikbaar? Dat op de server? In mijn Outlook? In de Outlook van mijn collega? De vooruitgang van de papieren office naar de ‘Outlook’ Office was… mislukt kunnen we niet zeggen, want het was een grote vooruitgang, maar alles kan beter.

En toen kwam er... Teams...

...enfin, niet helemaal, want er bestonden al langer soortgelijke apps, maar Microsoft ging het integreren in Office 365. En laat nu Office 365 net een modern cloud e- mail en document systeem zijn waar, net zoals Outlook destijds, de meeste firma’s op gestandaardiseerd zijn en maw direct mee aan de slag kunnen. Maar wat is het? Waarom gaat het efficiënt samenwerken nu wel lukken? En hoe begin ik eraan? Om te beginnen, vind je Teams standaard inbegrepen in de meeste Office 365 abonnementen.
Meer info over de licenties die je nodig hebt voor Teams vind je op volgende site :
https://products.office.com/nl-be/microsoft-teams/free

Aan de slag!

Eens je Teams start zie je aan de linkerkant 5 verschillende keuzes : Activiteit, chat, Teams, Vergaderingen, bestanden en de typische ‘hamburger button’ of de 3 puntjes met meer apps. Onder activiteiten vind je een overzicht van alle gesprekken in ‘Teams’ of ‘chats’ waarin je vermeld wordt.

Via de optie ‘Chat’ kan je rechtstreeks berichten sturen naar collega’s.

Onder ‘Teams’ vind je een overzicht van alle beschikbare ‘Teams’ of groepen in je onderneming.

Bij ‘Vergadering’ kan je meetings plannen met je collega’s en vind je een overzicht van de geplande afspraken in je agenda.En onder bestanden vind je een overzicht van bestanden waarmee je recent bezig geweest bent of die met je gedeeld zijn door een collega.

Chat

Met de chat functie kan je, logisch, chatten met je collega’s. De zogenaamde ping, pong gesprekken in Outlook gaan veel vlotter en efficiënter via chat. De historie van een gesprek blijft staan, zodat je achteraf een handig overzicht hebt van wat er allemaal gezegd is. Verder kan je indien je dat wenst vanaf hier ook videobellen met een collega via je laptop bv.

 

Teams

Zoals de naam laat vermoeden kan je met Teams in zogenaamde ‘teams’ of groepen makkelijk samenwerken. Je hebt geen ingewikkelde, ellenlange boomstructuur van de ganse firma waar je dan uiteindelijk maar enkele mappen dagdagelijks van nodig hebt. In tegendeel, er wordt een ‘team’ gemaakt met de mensen waarmee je dagelijks samenwerkt en daarin wordt alle relevante info verzameld. Dit kunnen chat gesprekken zijn tussen jou en je collega’s, afspraken, bestanden, maar net zo goed Onenote notitieblokken met bepaalde procedures of andere overzichten die dagelijks gebruikt en gedeeld worden. Ergens een handige site gezien op internet? Die kan je met één klik delen met je team-leden. In een team kan je verder ‘kanalen’ aanmaken waarmee je verder structuur geeft aan je team. Per kanaal heb je wederom gesprekken, bestanden, enz. Het is even wennen, maar eens je de structuur doorhebt ga je zien dat het op maat gemaakt is voor groepen die ‘samenwerken’.

TIP : je vermijdt best te veel teams aan te maken. Probeer het aantal teams te beperken en maak eerder extra kanalen aan. Dat maakt het veel overzichtelijker. Hou wel in je achterhoofd dat je (momenteel, er is sprake dat dat gaat veranderen in een volgende update) enkel rechten kan instellen per team en niet per kanaal. Zo maak je bv. best wel een team ‘Management’ of ‘Directie’ aan ipv een kanaal ‘directie’ onder een algemeen team waarop iedereen toegang heeft.
 
Een overzicht van deze functies vind je in volgend filmpje.
Teams is beschikbaar gewoon in de browser door in te loggen op https://teams.microsoft.com, via een desktop app die je via de browser kan downloaden en via een app op je smartphone of tablet. Zo heb je alle gesprekken, afspraken en documenten van je Team overal bij je beschikbaar!
 

Ringmappen, Outlook, Teams, ...

Het is een hele weg van de ringmappen tot Microsoft Teams. En iedere keer komen we een stap dichter bij een meer efficiënte en effectieve manier om samen te werken met een groep medewerkers.Voor diegene die er nog niet mee gestart zijn zou ik zeggen, geef het een kans. En maak van Teams je startpunt ‘s ochtends ipv die berg veelal onnodige mails iedere keer in je Outlook. Beperk die tot een minimum. Persoonlijk zie ik mails als een moderne vorm van brieven sturen vroeger. En behalve die correspondentie met je jeugdliefde ga je ook geen brieven sturen om dan op diezelfde brief steeds weer antwoord te krijgen dat dan weer per brief moet beantwoord worden. Dan neem je beter de telefoon of gebruik een ‘chat’ functie. Nee, stuur een mail naar iemand om iets mee te delen waarop in het beste geval een bevestiging moet komen, en that’s it. Voor ping, pong communicatie zijn andere middelen veel beter geschikt.

Voor diegenen die overtuigd zijn van het nut van Teams maar graag begeleiding hebben in de opstart, contacteer ons gerust. In onze Work Smart en Work Safe & Smart Modern Workplace producten zitten alle nodige Teams licenties, configuratie en begeleiding bij de opstart inbegrepen! Hiermee kan je op een makkelijke en veilige manier starten met het (samen)werken aan documenten in de cloud. Koppel je dit met de uitgebreide voice mogelijkheden, dan kan zelfs die telefooncentrale op de schop.

En voor diegenen die overtuigd zijn van het nut maar liever zelf aan de slag willen kan ik volgende startersgids aanraden om door te nemen. Het is een uitstekende leidraad om te beginnen met de toekomst van het samenwerken in je onderneming!

We hebben hier een fractie van de mogelijkheden van Teams uitgelicht. Er zijn bv. veel integratiemogelijkheden met tal van apps. En maandelijks komen er functies bij en worden bestaande functies uitgebreid. Met deze blog willen we je graag de smaak laten te pakken krijgen en je mee op weg zetten naar de nieuwe, moderne way of work! Werk je of je organisatie reeds met Teams en heb je nood aan meer in-depth training? Dat kan ook, bel of mail ons voor meer informatie over onze user training sessies!
 
Veel succes!
 
Read More